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提升执行力 做执行型编办干部
时间:2013-09-04 [] [] [] [打印] [关闭] [收藏]
 

提升执行力 做执行型编办干部

市编办 左真香

执行力是当前社会的热门话题,是每个干部职工必须面对的终身课题,也是每个机构编制工作者永恒的工作主题。一个合格的编办干部,首先应该是一个具有较强执行能力的执行型干部。趁今天的“干部论坛”之际,我就“什么是执行力”、“为什么要提升执行力”、“如何提升执行力”等问题同大家一起作一个交流探讨。

一、什么是执行力

“执行力”一词最早由美国资深的企业家保罗·托马斯和企业管理学家大卫·伯恩提出,他们认为在企业竞争中执行力具有举足轻重的作用。200635日,温家宝总理在十届全国人大四次会议所作的《政府工作报告》中提出“建立健全行政问责制,提高政府执行力和公信力”。这是“执行力”概念第一次写进《政府工作报告》,之后“执行力”一词被我国各行各业广泛使用。

所谓执行力就是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,简单地说,就是按质按量按时完成工作任务的能力。对个人而言,执行力就是把想干的、要干的、应干的干好、干成功的能力;对组织而言,执行力就是将组织的战略决策和工作部署落到实处、干出成效的能力;对编办干部而言,就是贯彻执行党和国家机构编制政策法规,贯彻落实市委市政府和市编委的决策部署、指示要求并实现既定目标的能力。

执行力是一种综合能力,它贯穿于执行活动的始终。在执行活动前期,主要表现为领会力、预测力、计划力等;在执行活动过程中,主要表现为调研力、组织力、指挥力、决断力、应变力、沟通协调力;在执行活动后期,主要表现为评估力、调整力、问责力等等。

二、为什么要提升执行力

一项正确的决策部署,一个完善的工作方案,如果不能得到有效的执行,不能得到很好的落实,到头来就是空话一句,废纸一堆,空中楼阁一座。执行力的强弱,关系到任务的完成,关系到目标的实现,关系到事业的成败。

   1、提升执行力是各类组织共同的命题。

   有关研究资料表明,组织的发展20%靠战略决策,80%靠执行力。美国ABB公司董事长巴倪维克特别强调执行的重要性,他认为:“一位经理人的成功,5%在战略,95%靠执行。”

温家宝总理曾多次强调“执行力就是政府工作的生命力”。李克强总理在今年320日国务院第一次全体会议上指出:“执行力和效率是我们的力量所在。一定要强调执行力,我们的决策一旦做出,就要坚决执行。”实践也表明,凡是做成功的事,都是决策部署得到有效执行;凡是做得不成功的事,大多数是执行上出了问题。因此,提升执行力是企业、党委、政府乃至各行各业尤其是基层各行各业共同的命题。

   2、提升执行力是每个人终身的课题。

   执行力是一个人能力水平的试金石。在困难面前能不能顶住,在压力面前能不能挺住,在机遇面前能不能抓住,在竞争面前能不能跟住,关键看这个人的执行能力。而执行力不是与生俱来的,也不是一劳永逸的。每个人尤其是每个积极进取的人必须把提升执行力作为自己长期甚至终身的课题,孜孜以求,不懈努力。

   3、提升执行力更是编办干部永恒的主题。

   编办本身就是编委的办事机构,办事机构里的工作人员必须具有办事能力既执行能力,这应该是题中之义。据此,对于编办干部而言,不断提升自身执行能力显得尤为重要,更加必要。

三、如何提升执行力?

执行力是能力素质的体现,是工作作风的反映,是修养境界的折射。执行力需要多角度打造,全方位提升。

   1、源于自觉

个人执行力的强弱取决于两个因素,一是个人能力,二是工作态度,其中能力是基础,态度是关键。态度积极端正,工作主动自觉是执行型人才最重要的特质。提升执行力首先就要培养自动自觉的工作品质和精神。一要雷厉风行地做事。强化时间观念和效率意识,弘扬“立说立行、马上就办”的工作理念,做任何事情都要有效地进行时间管理,做到争分夺秒,赶前不赶后,并及时反馈工作进展信息。坚决克服工作懒散、办事拖拉的坏毛病,养成雷厉风行、干净利索的好习惯。二要主动自觉地做事。比尔·盖茨曾说:“一个好员工,应该是一个积极主动去做事的人。”卡耐基断言:“那些不需要别人催促就会主动去做应该做的事,而且不半途而废的人必将成功。”要想成为一名优秀的执行型干部,不仅要有立说立行、雷厉风行的办事作风,而且要有“不用扬鞭自奋蹄”的工作激情,只有这样,才能更好地完成任务,才能更多地赢得机会。三要富有定力地做事。就是在任何情况下都能定得住神、稳得住心,做到领导在和不在一个样,顺境和逆境一个样。

   2、重于细节

   老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。一心渴望伟大,追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不期而至。这就是细节的魅力,这也是执行型干部必须具备的品质。要切实增强自身的执行能力就必须培养注重细节的意识和习惯。一方面在思想上要高度重视细节。细节组成大节,细节体现大节,细节成就大节,细节决定成败。“千里之堤,溃于蚁穴”的典故告诉我们,“魔鬼在细节”。“一屋不扫,何以扫天下”的古训启示我们,一个不注重小事情的人,永远不会成就大事业。积沙能够成塔,集腋可以成裘。把每一件简单的事情做好就是不简单,把每一项平凡的工作做好就是不平凡。另一方面,在行动上要认真做好细节。细节存在于我们身边的每件小事中,严守工作时间,上班不迟到、不早退是细节;节约一滴水、一度电、一张纸,做到随手关灯、关窗是细节;起草的调研意见、打印的材料、出具的数据做到没有差错是细节;对会议的筹备、来宾的接待、基层调研等,从时间、地点的确定,到准备什么、如何应对都有考虑安排是细节;对前来办事人员的一声问候、一张笑脸、一杯茶水是细节。当养成关注各种细节的习惯,并将这些点点滴滴、琐琐碎碎的细节都认真、用心的做好以后,你会发现,无论是待人接物,还是工作进展,都会顺手许多,效率也会大大提高,目标也就容易达到。

3、富于激情

富于激情、充满活力是执行型人才的又一特质。毛主席曾经说过,人是要有一点精神的。的确,一个人如果没有精神,就没有激情活力,就会缺乏工作甚至生活的动力和兴趣,就会情绪低落、精神萎靡,就会消极被动,得过且过,就会懒散疲沓,对一切都无所谓。因此,要做执行型的编办干部,就必须始终保持内心的激情和希望。一要有进取精神。大力弘扬“勤奋学习,快乐工作,健康生活”的理念,始终保持昂扬向上的精神状态和饱满旺盛的工作热情,始终拥有阳光心态。二要有精品意识。牢固树立时时事事都在为自己书写历史的理念,凡是不干则已,要干就要尽自己最大的努力干到最好。摒弃依赖思想和应付陋习,自我加压,从严要求,让自己所做的每项工作和经办的每件事情都不留遗憾,都成为精品。三要有责任情怀。责任心是做好工作的基础和关键。一个人有了责任心,不懂的他会千方百计弄懂,不会的他会想方设法学会,有困难的他会知难而进、迎难而上,直到完成任务,达到目标。

4、乐于学习

学习就是获取知识、提高素质的有效途径,是增长才干、提升执行力的重要方法。一位哲人说过:“未来文盲不是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”学会学习应该是执行型人才的基本功。首先要高度重视学习。思想支配行动,积极的行动来源于正确的认识,如果对学习的重要性、必要性缺乏清醒的认识,就会把学习当负担、当包袱,就会以自己大学毕业不需要学,人到中年不想学,事务繁忙没时间学,车到码头船到岸没必要学等种种理由去拒绝学习。其次要带着思想学习。有道是“处处留心皆学问,人情练达即文章。”学习方式多种多样,学习内容林林种种。脱产培训、参加例会、干部论坛是学习,考察调研、组织活动是学习,自学、上网、做工作也是学习,只有时时带着思想,处处用心感悟,才能源源不断汲取营养,增长才干。三要坚持终身学习。时代在发展,形势在变化,知识在更新,做执行型干部就必须活到老学到老,把学习当作圣神职责,当作精神境界,当作终身追求。

5、强于韧性

韧性是坚忍不拔的意志,是百折不挠的精神,是顽强持久的干劲,是不达目的不罢休的毅力。韧性是执行型人才的护身符,韧性是走向成功的敲门砖。麦当劳创始人雷克洛克说过:“世界上什么也代替不了坚忍不拔;才干代替不了,那些虽有才干却一事无成者,我们见得多了;天资代替不了,天资聪颖而一无所获者几乎成了笑谈;教育也代替不了,受到良好教育的流浪汉在这个世界上比比皆是。唯有坚忍不拔,坚定信心,才能无往而不胜;唯有借助韧性,方能长驱直入,无人能敌。”因此,要成为执行型干部,韧性的锻炼和培养至关重要。一方面要坚定自己的信念,相信自己的能力。凡是认准的事情,就要坚定不移地干下去,并相信自己能把它干好。温家宝总理曾经说过:“信心比黄金更可贵。”有了对目标的坚持,有了对信念的执着,成功就是迟早的事。另一方面要经得起挫折,受得了磨难。贵在坚持、成在坚持的道理人人都懂,但并不是人人都能做到。在现实生活中,我们常常看到,有的人对工作、学习刚开始时计划周密、雄心勃勃,可一碰到困难,遭遇挫折,就唉声叹气,灰心动摇,半途而废。其实做任何事情,都不可能一帆风顺,都会遇到各种意想不到的困难、阻力、障碍,关键要坚强自己的精神和内心,增强自己的抗击打能力,“只要精神不滑坡,办法总比困难多。”付出总会有回报,坚持就是胜利。

   6、敢于变通

所谓变通就是根据不同情况,作非原则性的变动,就是因时因地制宜,灵活机动的把问题解决掉,把事情处理好。梁启超先生指出:“变者,天下之公理也。”“穷则变,变则通,通则久。”辩证唯物主义观点告诉我们,静止是相对的,变化是永恒的。正因为万事万物都在不停的变化运动之中,正因为“计划赶不上变化”,因此,任何人都必须懂得应变,执行型干部更应该学会变通。学会变通就要改变自己的思维定势。人的思维方式,常常出现两大定势:一是直线型思维,这种人耿直固执,喜欢从一个角度考虑问题,遇事不太拐弯,就是人们常讲的“一根筋”;二是复制型思维,这种人比较守旧,常以过去的经验做法作为参照,自以为是,不容易接受新生事物。这两种思维方式都有可能使问题陷入“山重水复疑无路”的泥潭,必须予以扬弃。要学会逆向思维和发散思维,善于反其道而行之,善于多角度考虑问题。有道是“直道好跑马曲径可通幽”,当你陷入思维的死角不能自拔时,打破惯有的思维定势,说不定就会眼前一亮,豁然开朗,进入“柳暗花明又一村”的境界。

    7、善于协作

   “人心齐泰山移”、“团结就是力量”、“三个臭皮匠顶个诸葛亮”、“团结出成绩、出人才,团结出凝聚力、出战斗力”、“团结是对领导者和被领导者的双赢”,这些名言警句是对团队精神重要性、必要性的经典概括。一个执行型干部就必须具有团队精神,具有良好人际关系,善于团结协作。那么如何培养团队精神和协作意识呢?一要互相欣赏而不要孤芳自赏。事物总是一分为二的,任何人身上都是有优点也有缺点的。要善于发现、认可、欣赏别人的优点,千万别孤芳自赏,看自己一枝花,看别人豆腐渣。要客观理性,实事求是地看问题,既看到自己的长处,也看到别人的优势,尤其是在人家关键的时候,更要拿放大镜看别人的优点和好处。只有这样,才能创造良好和谐的人际关系,奠定团结协作的基础。二要互相补台而不要互相拆台。“互相补台,好戏一台;互相拆台,共同垮台。这是一条被无数实践检验的颠覆不破的真理。一个人的能力毕竟是有限的,就算他浑身是金也打不了几个金戒指,只有靠团队成员之间互相支持,互相配合,互相取长补短,才能真正成就事业,共谋发展。三要互相通气而不要互相赌气。“唇齿相依也有相咬之时”,同事之间在工作过程中,由于分工的不同,看问题的角度不同,对各项工作了解的程度不同,往往容易产生认识上的不一致甚至分歧,有的还会因为嗜好、脾气、性格不同而发生不愉快甚至产生摩擦,这些都在所难免,问题的关键是,当分歧、误会产生之后,要及时通气,及时沟通思想,交换看法,交流感情。如果心存芥蒂又互不理睬,久而久之,就会产生内耗,影响整体工作效能。

 

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